Datenschutzerklärung
1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung legt die Schritte dar, welche die Aartech GmbH zur Erfüllung der Datenschutzanfor-derungen gemäss Schweizer und EU-Recht sowie anderen geltenden Gesetzen zur Regelung der Erhebung, Spei-cherung, Nutzung und Übermittlung („Verarbeitung“) personenbezogener Daten ergriffen hat.
Diese Erklärung beschreibt, wie die Aartech GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, die sie von Ihnen über eine Webseite oder Anwendung erhalten hat. Diese Erklärung gilt ausschliesslich für personenbezogene Daten, die von der Aartech GmbH, z.B. über Webseiten, per E-Mail und andere Online-Tools sowie -Anwendungen, er-hoben werden.
Es gilt das Schweizerische Datenschutzrecht (DSG) sowie allenfalls darüber hinaus anwendbares Recht aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfül-lung der Informationspflichten aus dem DSG und der DSGVO. Diese finden sich z.B. in Art. 19 ff. DSG sowie Art. 13 ff. der DSGVO.
2. Personenbezogene Daten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Perso-nendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekannt-geben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
3. Bearbeitung personenbezogener Daten
Allgemeine Grundsätze
Die Aartech GmbH bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem Schweizerischen Datenschutzrecht (DSG) wie auch mit anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen (z.B. DSGVO). Die Aartech GmbH bearbeitet jene Perso-nendaten, die erforderlich sind, um ihr Angebot effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuver-lässig bereitstellen zu können.
Die Aartech GmbH bearbeitet Personendaten grundsätzlich nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen Gründen zulässig, z.B. zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende vorvertragliche Massnahmen, um die überwiegend berechtigten Interessen der Aartech GmbH zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist, oder nach vorgängiger Infor-mation. In diesem Rahmen bearbeitet die Aartech GmbH insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme, z.B. per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder Social Media, selbst übermittelt und kann solche Angaben in einem Customer Relationship Management-System (CRM-System), in Onlineshop-Software oder mit vergleichbaren Hilfsmitteln speichern.
Die Aartech GmbH bearbeitet Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen die Aartech GmbH unterliegt, schränkt diese die Bearbeitung entsprechend ein.
Die Aartech GmbH kann Personendaten durch Dritte – auch im Ausland – bearbeiten lassen. Solche Auftragsbe-arbeiter bearbeiten Personendaten im Auftrag der Aartech GmbH. Dabei stellt die Aartech GmbH jeweils sicher, dass solche Dritte einen angemessenen Datenschutz gewährleisten (siehe dazu auch unter Ziffer 6).
Welche Daten werden von welchen Personen erhoben?
Die Aartech GmbH erhebt und bearbeitet Personendaten von
- Bei der Aartech GmbH registrierten oder nicht registrierten Besuchern der Webseite (siehe dazu im Einzelnen unter Ziffer 4)
- Kontaktpersonen und Mitarbeitenden von Lieferanten, Händlern, Verkäufern und Anbietern von Produkten und Produktteilen der Aartech GmbH
- Kunden, Käufern und Empfängern / Begünstigten oder Interessenten der Produkte und Dienstleistungen der Aartecht GmbH bzw. deren Kontaktpersonen und Mitarbeitenden
- Kontaktpersonen und Mitarbeitenden von Geschäftspartnern und verbundenen Unternehmen sowie weiterer Handels- und Wirtschaftspartnern
- Empfängern des Newsletters der Aartech GmbH
- Teilnehmenden der von der Aartech GmbH durchgeführten Marktforschungs- und Meinungsumfragen
- Teilnehmenden an den von der Aartech GmbH angebotenen Kursen, Seminaren sowie sonstigen Veranstaltungen
- Benutzern des von der Aartech GmbH in den Geschäftslokalitäten angebotenen WIFIs
Die Personendaten der oben genannten Personen (nachfolgend Geschäftspartner genannt) werden von den be-troffenen Personen grundsätzlich direkt erhoben. Dies im Rahmen der Benutzung der Webseite, bei Nachfrage zu oder Inanspruchnahme von Produkten oder Dienstleistungen, der Abgabe von Rezensionen und Berichten, der Teilnahme an Markt- oder anderen Umfragen, an Anlässen der Aartech GmbH oder in direkter Kommunikation mit der Aartech GmbH über E-Mail, Telefon oder andere Weise.
Sie können aber auch indirekt erhoben werden, so namentlich, wenn Geschäfte zugunsten eines Geschäftspart-ners oder zur Lieferung an diesen von einem anderen Geschäftspartner getätigt werden, auf Empfehlung Dritter (z.B. Empfehlung durch Bekannte des Geschäftspartners) oder durch Einholung oder Zukauf von ergänzenden Angaben von dritten Datenquellen (z.B. sozialen Medien, Adresshändler).
Die Aartech GmbH bearbeitet namentlich die folgenden Kategorien von Personendaten
Persönliche Daten und Kontaktinformationen Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, Vor- und Nachname, Wohnadresse, Aufenthaltsort, Tele-fonnummer, E-Mailadresse, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Familienangehörige, Angaben zu einem allfälligen Zeitkontakt, Foto, Angaben zur Funktion, Angaben zum bisherigen Geschäftsverkehr mit diesen Perso-nen, Angaben zu geschäftlichen Transaktionen, Anfragen, Offerten, Angebote, Konditionen und Verträge, Anga-ben zu beruflichen oder sonstigen Interessen der Personen;
Daten im Zusammenhang mit Lieferung und Verkauf sowie Bestellungen und Kauf Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, Zahlungsangaben, Kreditkartendetails und andere Zah-lungsdetails, Rechnungs- und Lieferadresse, gelieferte und verkaufte sowie bestellte und gekaufte Produkte und Dienstleistungen;
Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Produkten und Dienstleistungen Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, Angaben über Marketingaktivitäten wie Erhalt von Newslet-tern, Newsletter-Opt-ins und Opt-outs, erhaltene Unterlagen, Einladungen und Teilnahme an Anlässen und spe-ziellen Aktivitäten, persönliche Präferenzen und Interessen, etc.
Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, IP-Adresse und andere Identifikatoren (z.B. Benutzername bei sozialen Medien, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Cookies, web beacons, pixel tags, log files, local shared objects (Flash cookies) oder anderer Technologien, die automatisiert Personendaten sammeln), Da-tum und Zeit des Besuchs oder der Nutzung der Webseite, abgerufene Seiten und Inhalte, verweisende Webseiten etc.
Daten im Zusammenhang mit Kommunikation Dazu gehören insbesondere, aber nicht abschliessend, bevorzugter Kommunikationskanal, Korrespondenz, Kor-respondenzsprache und Kommunikation mit der Aartech GmbH (einschliesslich Aufzeichnungen der Kommunika-tion) etc.
4. Webseite, Cookies und Analyse-Tools
Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
Beim Aufrufen unserer Webseite (www.aartech.ch) werden Informationen in sogenannten Logfiles auf unserem Server temporär gespeichert – allerdings nicht zusammen mit personenbezogenen Daten eines konkreten Nut-zers, sodass keine persönliche Identifizierung einzelner Seitenbesucher erfolgt. Dies sind Informationen, welche der Browser Ihres Endgerätes automatisch versendet. Dabei handelt es sich namentlich um:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Webseiten und Ressourcen, die auf unserer Webseite aufgerufen wurden
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Browser (Typ und verwendete Version)
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die vorübergehende (automatisierte) Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Webseitenbesuchs erforder-lich, um eine Auslieferung der Webseite zu ermöglichen. Die Speicherung und Bearbeitung der personenbezoge-nen Daten erfolgt zudem zur Erhaltung der Kompatibilität der Internetseite der Aartech GmbH für möglichst alle Besucher und zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung. Hierfür ist es notwendig, die technischen Daten des abrufenden Rechners zu loggen, um so frühestmöglich auf Darstellungsfehler, Angriffe auf die IT-Systeme der Aartech GmbH und / oder Fehler der Funktionalität der Internetseite der Aartech GmbH reagieren zu können. Zudem dienen die Daten der Aaartech GmbH zur Optimierung der Webseite und zur generellen Si-cherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Die Löschung der vorgenannten technischen Daten erfolgt, sobald diese nicht mehr benötigt werden, um die Kompatibilität der Webseite der Aartech GmbH für alle Besucher zu gewährleisten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf der Internetseite der Aartech GmbH.
Cookies
Die Aartech GmbH setzt auf ihrer Webseite Cookies (Session-Cookies sowie temporäre und permanente Cookies) ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Ein Cookie bedeutet nicht in jedem Fall, dass die Aartech GmbH Sie identifizieren kann.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzungshäufigkeit, Nutzerzahl und Verhaltensweisen auf der Webseite der Aartech GmbH zu protokollieren, die Sicherheit der Webseiten-Nutzung zu erhöhen und das Infor-mationsangebot der Aartech GmbH nutzerfreundlich auszugestalten. Sobald Sie die Webseite verlassen, werden diese Cookies automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzt die Aartech GmbH ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie die Webseite der Aartech GmbH erneut, um Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits auf der Webseite der Aartech GmbH waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, sodass Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen.
Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert wer-den. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann allerdings dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Webseite der Aartech GmbH nutzen können.
Mit der fortgesetzten Nutzung der Webseite der Aartech GmbH und/oder der Zustimmung zu dieser Datenschut-zerklärung willigen Sie ein, dass Cookies von der Aartech GmbH gesetzt werden und damit personenbezogene Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und genutzt werden, auch über das Ende der Browser-Sitzung hinaus. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Browservoreinstellung zur Verweigerung von Cookies von Drittanbietern aktivieren.
Analyse-Tools
Die Webseite der Aartech GmbH kann den Webanalysedienst Google Analytics von Google Inc., USA, verwenden. Google Analytics verwendet Cookies (siehe unter Cookies). Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung des Webseitenangebots der Aartech GmbH inkl. IP-Adressen durch Google in den USA. Die Aartech GmbH weist darauf hin, dass auf ihrer Webseite Google Analystics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert würde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv, kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google beachtet die Datenschutzbestimmungen des „Swiss-USA Privacy Shield“-Abkommens und verfügt damit über ein adäquates Datenschutzniveau. Google würde die gesammelten Informationen nutzen, um die Nutzung der Homepage für die Aartech GmbH auszuwerten, diesbezügliche Berichte für die Aartech GmbH zu verfassen und der Aartech GmbH andere diesbezügliche Dienstleistungen zu erbringen. Mehr erfahren Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html insbesondere auch betreffend der Möglichkeit zur Deaktivierung von Google Analytics unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
5. Social-Media
Die Aartech GmbH ist auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit Kundinnen und Kunden sowie interessierten Personen zu kommunizieren und über ihr Angebot informieren zu können. Es gelten jeweils die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmun-gen der jeweiligen Betreiberinnen und Betreiber.
Die Aartech GmbH setzt auf ihrer Webseite keine Social Plug-ins ein. Auf der Webseite sind jedoch Links zu den Social-Media-Kanälen der Aartech GmbH eingebettet. Dies ist typischerweise anhand entsprechender Symbole ersichtlich. Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf die Social-Media-Kanäle der Aartech GmbH weitergeleitet.
Die Social-Media-Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von unserer Webseite auf deren Plattform zugreifen. Die so erhobenen Daten können die Social-Media-Anbieter für eigene Zwecke nutzen. Die Aartech GmbH weist darauf hin, dass sie keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.
Facebook Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter http://www.facebook.com/policy.php.
Twitter Weitere Informationen zum Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter finden Sie unter http://twitter.com/privacy.
LinkedIn Weitere Informationen zum Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
XING Weitere Informationen zum Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING finden Sie unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.
Google Maps Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
YouTube Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den Hinweisen zum Datenschutz von YouTube unter http://www.youtube.com/t/privacy.
6. Weitergabe von Daten an Dritte (inkl. gemeinsame Verantwortliche und Auftragsdatenverarbeiter)
Ihre Daten werden, soweit die Auftragsabwicklung es erforderlich macht, den Partnern (Dritten) der Aartech GmbH übergeben. Gibt die Aartech GmbH Daten an externe Dienstleister weiter, so werden technische und or-ganisatorische Massnahmen ergriffen, die gewährleisten, dass die Weitergabe im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes erfolgt. Wenn Sie der Aartech GmbH von sich aus personen- oder firmenbezo-gene Daten zur Verfügung stellen, wird die Aartech GmbH dabei diese Daten nicht über den gesetzlich zulässigen oder von Ihnen durch eine Einwilligungserklärung vorgegebenen Rahmen hinaus nutzen, verarbeiten oder wei-tergeben. Darüber hinaus gibt die Aartech GmbH Ihre Daten nur an externe Dienstleister weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist und diese der entsprechenden Vertraulichkeit und den Sorgfaltsbestimmungen zugestimmt haben. Darüber hinaus gibt die Aartech GmbH Ihre Daten nur dann weiter, wenn sie dazu gesetzlich, durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen verpflichtet ist.
7. Datensicherheit und Kommunikation per E-Mail
Die Aartech GmbH wird Ihre Daten sicher aufbewahren und daher alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Die Mitarbeitenden und Vertrags-partner der Aartech GmbH, welche Zugang zu Ihren Daten haben, werden vertraglich zur Verschwiegenheit und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass die Aartech GmbH Ihre Anfragen an mit ihr verbundene Unternehmen weiterreicht. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
Bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit auf dem Übertra-gungsweg zu den IT-Systemen der Aartech GmbH von uns nicht gewährleistet werden, sodass die Aartech GmbH bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis eine verschlüsselte Kommunikation oder den Postweg empfiehlt.
8. Auskunft, Löschung, Berichtigung und Einschränkung
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von der Aartech GmbH gespeicherten Daten verlangen. Hierzu senden Sie bitte ein Auskunftsbegehren per E-Mail an die untenstehende Adresse. Zusammen mit dem Begehren bedarf es eines Identitätsnachweises an dieselbige Adresse.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Selbstverständlich sind Sie auch jederzeit berechtigt, eine von Ihnen erklärte Einwilligung in die Verwendung oder Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu sind Sie gebeten, die Aartech GmbH per E-Mail an
Gespeicherte Daten werden von der Aartech GmbH gelöscht, wenn sie zum angegebenen Zweck nicht mehr benötigt werden.
Betreffend die Löschung von Daten gilt es zu beachten, dass die Aartech GmbH gewissen gesetzlichen Pflichten untersteht, welche für gewisse Daten eine Aufbewahrungspflicht vorsehen. Dieser Pflicht hat die Aartech GmbH nachzukommen. Wünschen Sie die Löschung von Daten, welche der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterste-hen, werden die Daten im System der Aartech GmbH gesperrt und lediglich zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbe-wahrungspflichten genutzt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird Ihrem Löschungsbegehren nachgekommen.
Gemäss Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzelnen Fällen das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist dann der Fall, wenn (i) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, (ii) die Bearbeitung unrechtmässig ist und Sie einer Löschung nicht zustimmen, (iii) die Daten nicht länger für den Bearbeitungszweck benötigt werden, aber die erhobenen Daten der Geltend-machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen oder (iv) ein Widerspruch gegen die Bear-beitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt worden ist und n och unklar ist, welche Interessen überwiegen.
9. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung rich-tet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, welches ohne Angabe einer besonderen Situa-tion von der Aartech GmbH umgesetzt wird.
10. Datenschutzverantwortlicher und Aufsichtsbehörde
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher Aartech GmbH
Industriestrasse 34
CH-5314 Kleindöttingen
www.aartech.ch
Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB
Feldeggweg 1
CH-3003 Bern https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf der Webseite der Aartech GmbH veröffentlicht. Auf diese Weise können Sie sich jederzeit darüber informieren, welche Daten die Aartech GmbH speichert und wie diese gesammelt und verwendet werden. Die Datenschutzbestimmungen können Sie speichern und/oder ausdrucken. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann auf https://www.aartech.ch/ abgerufen werden.
Kleindöttingen, 1. September 2023